Politique de confidentialité

Une «Donnée Personnelle» est une information qui permet de Vous identifier en tant que personne physique, directement (par exemple, grâce à son nom/prénom) ou indirectement (par exemple, grâce à un numéro de téléphone ou un matricule). 

Un «Traitement» de Données Personnelles est une opération ou un ensemble organisé d’opérations effectué sur vos Données Personnelles (tels que collecte, structuration, conservation, modification, communication). 

La «Finalité» du Traitement est l’objectif principal de l’utilisation de Données Personnelles. Vos Données Personnelles sont collectées pour un but déterminé et légitime (tel que détaillé au point 2. « Pour quelle(s) finalité(s) collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles ? » ci-dessous) et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial. 

Le «Responsable de Traitement» est la personne physique ou morale qui décide de la nécessité et de la manière dont sera mis en œuvre le Traitement des Données Personnelles, notamment en déterminant les Finalités auxquelles les Données Personnelles serviront et quels outils vont être mis en œuvre pour les traiter. 

Le «Destinataire» est la personne physique ou morale qui a accès à ou reçoit communication de vos Données Personnelles. 

«Sonepar» ou «Nous» désigne Sonepar, une Société par actions simplifiée française, dont le siège social est situé au 25 rue d'Astorg à Paris (75008), France et enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 585 580 202. 

Le «Groupe Sonepar» désigne toutes les entités et sociétés (ci-après une ou plusieurs « Filiale(s)») contrôlées directement ou indirectement par Sonepar. Le terme « contrôle » désigne la détention, directe ou indirecte d’au moins cinquante pourcent (50%) du capital social ou des droits de vote. 

« Sonepar Product Data Guidelines » désigne les lignes directrices de Sonepar relatives au niveau de qualité des données produit, que Sonepar attend de ses contributeurs (partenaires, fournisseurs, employés) dans le but d’assurer une expérience client optimale. Ces lignes directrices sont conçues pour faciliter la fourniture de différents ensembles de données, y compris les descriptions et les actifs numériques, qui serviront de base à de nouvelles validations et au développement d’indicateurs clés. 

Les Traitements de Données Personnelles vous concernant et listés à l’article 4 « Sur quelle(s) base(s) légale(s), pour quelle(s) Finalité(s) et pendant combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ? » sont mis en œuvre sous la responsabilité de :

Sonepar SAS, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé au 25 rue d'Astorg à Paris (75008) et enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 585 580 202.

agissant en tant que Responsable de Traitement indépendant.
 

Les Données Personnelles collectées et traitées peuvent comprendre notamment :

• Données d’identification (nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, pays, code postal) ;
• Données relatives à la vie professionnelle (fonction, nom de la société, département) ;
• Données techniques liées à votre utilisation du Site (comme l’adresse IP, les données techniques relatives à votre terminal ou au navigateur utilisé, les cookies nécessaires pour le fonctionnement technique du Site, les cookies dont Vous avez consenti à l’utilisation, les statistiques relatives à l’utilisation du Site, son contenu et les services qu’il offre) ;
• Toutes Données personnelles qui seraient contenues dans les champs libres de votre message.

Sonepar a mis en place des mesures techniques (par exemple, des pare-feux, système d’identifiant / mot de passe, des moyens de protection physique) et organisationnelles (par exemple, la charte informatique) raisonnables conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur, pour protéger vos Données Personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès par un tiers non autorisé.

Nous exigeons contractuellement des engagements au moins similaires de nos prestataires de services qui traitent vos Données Personnelles pour notre compte.

Vos Données Personnelles seront utilisées et communiquées uniquement aux personnes ayant besoin d’en connaître pour les Finalités décrites dans cette Politique ou pour les besoins de l’exécution de leur mission et, dans tous les cas, en conformité avec les lois et les règlementations applicables.

Sonepar peut être amenée à communiquer certaines de vos Données Personnelles aux Destinataires suivants :

• des sous-traitants ou prestataires de service agissant pour son compte et selon ses instructions, en particulier notre hébergeur de données, éditeur du système de gestion des contenus, plateforme de gestion des cookies, outil de mesure d’audience, prestataire d’emailing, outils Microsoft (notamment Office365 et PowerBI), prestataire de développement et de maintenance,
• aux Filiales du Groupe Sonepar, si nécessaire et, en particulier, pour orienter votre demande ou requête reçue via un formulaire présent sur le Site à la Filiale la plus pertinente et afin qu’elle puisse y répondre directement. Cette entité agira alors comme Responsable de Traitement pour tous échanges ultérieurs et leur politique de confidentialité s’appliquera ;
• aux autorités judiciaires et administratives lorsque cela est requis par la loi ou dans le cadre d’une procédure contentieuse ou précontentieuse, et
• à un acquéreur ou un partenaire en cas de fusion, joint-venture ou de cession.

S’agissant de la communication de vos Données Personnelles à des tiers, nous nous assurons que la communication de ces données est réalisée dans un cadre contractuel adéquat, permettant d’assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, ainsi que le respect de la Finalité des Traitements. 

Vous avez le droit d’accéder à vos Données Personnelles collectées par Sonepar et de les modifier, sous réserve des dispositions légales applicables.

Vos droits incluent :

• Droit d’accès : vous pouvez obtenir une copie de vos Données Personnelles traitées par Sonepar.
• Droit de rectification : si vous estimez que vos Données Personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces Données Personnelles soient rectifiées.
• Droit à l’effacement : dans certains cas prévus par la loi, vous pouvez obtenir l’effacement de vos Données Personnelles. C’est le cas notamment lorsque le Traitement est exceptionnellement fondé sur votre consentement et que vous souhaitez le retirer, ou s’il apparait que vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard de la ou des Finalité(s) de leur collecte ou de leur Traitement. Cependant, cela ne constitue pas un droit absolu et Sonepar peut avoir un fondement juridique ou une raison légitime de conserver vos Données Personnelles.
• Droit d’opposition : dans certains cas, vous pouvez vous opposer au Traitement de vos Données Personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière. Cependant, ce droit n’est pas absolu et Sonepar pourra rejeter votre demande en cas de motifs légitimes et impérieux.
• Droit à la limitation du Traitement : vous pouvez également demander la limitation du Traitement (par exemple, une suspension du Traitement) de vos Données Personnelles si vos données sont inexactes, si vous avez exercé votre droit d’opposition ou encore si les données ne sont plus nécessaires au Traitement mais qu’elles sont encore nécessaires aux fins de la constatation, de l'exercice ou de la défense de vos droits en justice.
• Droit à la portabilité des données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit que vous soient rendues les Données Personnelles que vous nous avez fournies, ou lorsque cela est possible techniquement, de les faire transférer à un tiers.
• Droit de donner des instructions en ce qui concerne l'utilisation de vos Données Personnelles après votre décès : vous avez le droit de donner des instructions à Sonepar en ce qui concerne l’utilisation de vos Données Personnelles après votre décès.
• Droit de retirer votre consentement, si ce dernier vous a été demandé préalablement à la collecte de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser un message à l’adresse suivante : groupcompliance@sonepar.com

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente pour en traiter. Il s’agit pour la France de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07

Tél : 01 53 73 22 22

La présente Politique s’applique aux Données Personnelles traitées par le Responsable de Traitement listé à l’article 2 pour les Finalités listées à l’article 4 « Sur quelle(s) base(s) légale(s), pour quelle(s) Finalité(s) et pendant combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ? ».

Des politiques locales sont également disponibles pour les Traitements effectués par d’autres sociétés du Groupe Sonepar.

La présente Politique est susceptible d’évolutions ou de modifications qui vous seront communiquées avant leur mise en œuvre effective.

SONEPAR SAS

25, rue d’Astorg 75008 Paris − France

Tel.: +33 (0)1 58 44 13 13

www.sonepar.com

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